Предварительные расходы для проектов в иностранной юрисдикции.

Нам часто задают вопрос: «С чем связаны предварительные расходы по реализации проектов в иностранной юрисдикции». Частой, но не единственной статьёй расходов являются легализация и апостиль.

Для того, чтобы документы, происходящие из одной страны, можно было использовать в другой стране, они должны быть соответствующим образом заверены. (Пример: документы английской компании, открывающей представительство в России.) Существует два основных вида международного заверения - консульская легализация и апостиль.

  • Консульская легализация: документы заверяются консульством второй страны в первой стране (в нашем примере - консульством России в Великобритании). В принципе возможен и другой вариант: документы заверяются консульством Великобритании в России, а затем легализуются в Департаменте консульской службы МИД России.
  • Апостиль: так называется заверение документов в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г. Оно производится государственным органом в стране происхождения документов (например, в Великобритании - в Foreign and Commonwealth Office). Такое заверение обычно сделать быстрее и проще, чем консульское. Однако оно используется наравне с консульским только в странах-участницах конвенции. В настоящее время таких стран более 70, включая Россию. Увы, пока не все страны мира подписали конвенцию. Соответственно, апостиль в таких странах не проставляется, а иностранные документы, заверенные апостилем, не принимаются. В этом случае используется консульская легализация.

Кроме того, между двумя странами может существовать отдельный международный договор, предусматривающий, что документы, заверенные в одной стране в соответствии с ее законодательством, беспрепятственно принимаются в другой. Тогда ни легализация, ни апостиль не требуются (но нужно правильно заверить документы в стране происхождения). В частности, такое положение содержит Минская конвенция о правовой помощи от 22 января 1993 г., участницей которой является как Россия, так и остальные страны СНГ. Помимо этого, Россия имеет ряд двусторонних договоров о правовой помощи. Однако в каждом конкретном случае следует внимательно изучить положения соответствующего договора, так как их положения в отношении приемлемости иностранных документов могут серьезно различаться.

Итак, что делать, если ваша компания, зарегистрированная, предположим, в Великобритании или США, намерена открыть банковский счет в Голландии или Латвии или представительство в России или на Украине? Какие документы и как нужно заверять? Можно ли заверить документы, выданные не государственными органами (доверенность и т.д.)?

Прежде всего желательно по всем вопросам получить консультацию специалиста.

Специалисты компании AI International готовы оказать содействие в международном заверении корпоративных документов. Это относится как к компаниям, зарегистрированным нами для наших клиентов, так и к уже существующим клиентским компаниям. Документы могут быть заверены как апостилем, так и в консульстве нужной страны. Приоритетные юрисдикции – США, Швейцария и Великобритания; информация о заверении документов в других странах предоставляется по запросу.

Если вам нужно заверить корпоративные документы для международного использования, вы можете сделать заказ у нас в разделе «Предложить проект»